案例:太平洋保险
客户背景:
中国太平洋保险(集团)股份有限公司在1991年4月成立,公司本部设在上海。以效益为中心,努力为国家的发展和社会稳定提供风险保障。 公司在国内投资控股中国太平洋财产保险股份有限公司和中国太平洋人寿保险股份有限公司。目前,这两个公司在国内共设有5469个营业机构,拥有比较完善的保险服务网络。公司多次被标准普尔公司评为世界保险200强,列第45位, 2003年还荣获全球评级公司颁发的保险行业"质量与效率国际金奖"。中国加入WTO后,随着外国保险行业的日渐进入,竞争提升到白热化阶段,保险行业的竞争,更是体现了质量与效率的竞争。
客户需求:
在激烈的行业竞争中,太平洋保险集团股份有限公司深感信息流不畅严重阻碍了自身的发展。由于机构庞大,人员众多,他们面临着巨大的管理问题。为了协调所有这些销售和市场部门之间的关系,实现他们提供高级客户服务的目标,太平洋保险集团需要一个便捷高效的企业沟通平台,用来提高各地区分支机构间的管理沟通效率,有效传达业务信息、管理信息及知识培训的进行,并减少日益庞大的会议、差旅、培训费用。支持和优化保险销售周期中的各个阶段。
解决方案:

图例:V2 Conference应用于太平洋保险
以威速科技(V2)V2 Conference为代表的纯软件视频会议系统为这些应用提供了理想的解决方案。太平洋保险集团建有专网,2M带宽到各个分支机构,销售网点,人员计算机应用熟练,适合进行基于IP网络视频会议的应用。在这个网络平台上,V2 Conference所提供的高质量音视频图像、方便易用的文档、文件共享功能,使得企业能够在这个平台上进行从桌面讨论到会议室正式会议等各种规模的应用。在这个平台上,除了进行全国例会、业务交流等常见的应用之外,业务培训、异地招聘等也是经常进行的内容。业务人员利用数据功能,把平常培训很难懂的新保险产品、保险条款、费率、承保条件等进行介绍,节约了以前培训所花费的大量精力和时间,为新险种迅速占领市场掌握了主动。

图例:V2 Conference应用于太平洋保险的网络拓扑图
如图,充分利用V2 conference统一管理平台和灵活的多会议室功能,总公司可以利用视频会议平台组织全国的会议,而江苏分公司则可以组织全江苏省的销售网点会议。多个会议可以同时进行,不同部门、不同支公司预定的会议可以清楚的显示在会议列表,方便各地、各部门人员选择进入。与V2 Conference无缝结合的V2 IM(即时信息)功能,更是为企业内部通讯提供了即时音视频平台,立即让公司往常以邮件、OA通知等文字交流都无法充分沟通的烦难成为过去。
应用规模:
太平洋保险集团下根据业务模式划分为产险、寿险2个公司,每个公司在全国各省都有分公司,目前集团公司管理着主服务器,每个分公司都有自己的从服务器,总计60余台从服务器。应用的交互点数300点,旁听点数300点。集团内部网络都是专网,每个分公司到总公司是2M带宽,因为还有其他业务也要占用网络资源,所以留给视频会议的并没有2M。另外为了让部分Internet用户也能访问到集团的视频会议,在上海南汇机房另外设置了一台从服务器,采用双网卡设置,方便Internet用户接入。
应用效果:
保险行业销售人员流动快、各种培训频繁、新险种推出层出不穷,其中省分公司、众多支公司与销售网点人员的即时音视频交流是重中之重,V2 conference自2004年3月在太平洋保险集团股份有限公司运用以来,承担了公司绝大部分远程交流任务,太平洋保险集团已把视频会议交流当作工作的一部分,成为工作之必须的习惯。极大地提高了企业运作效率、降低了成本,而这些正是金融保险机构制胜的关键。
客户评价:
由于威速科技(V2)V2 Conference视频会议系统的出色的表现,以及所带来的效率提高和费用的节省,受到太平洋保险总公司领导的关注和认可。据太平洋保险集团公司信息中心财务部门的有效统计,出差的费用,各种会议的成本,2005年所节约的费用在一千万人民币左右。
|