案例:四川省劳动教育局
客户背景:
信息技术的迅猛发展,各行业对通信系统的要求不断提高,作为监狱系统中,有着重要作用的劳教系统,承担着劳动教育改造的重要工作,作为四川省的劳教局,由于地处西部地区,根据监狱系统的需要,劳教系统的分支机构分散,遍布在比较偏僻的位置,所以在日常工作和系统培训工作,开展难度比较大,工作效率得不到提高。
客户需求:
所以四川省劳动教育局希望能够建立一个基于自身网络,高效率的沟通平台,满足日常工作和系统培训等对会议的需求,可以提高劳教系统的工作效率,及时传达上级精神,并实现对下属各级别单位的有效管理等。
解决方案:
劳教局到各个分支机构,都有2M以上的ADSL和宽带接入,并在劳教局重新部署了宽带网络和内部网络。
在劳教局的设置了一个会议控制中心,在中心里面集成了网络系统,监视系统。部署了多个网络点,并设置了会议控制监视墙,可以实时查看各分支单位工作情况和会议情况。
在劳教局的大会议室,部署了两个摄像头,一个可以查看会场全景,一个可以查看主席台。
在这样的环境下,我们部署V2 Conference系统,达到音视频会议应用的需求。
系统结构图如下:

在会议控制中心设置8个点的会议终端,以实现对8个等离子显示屏的支持,同时在主会议室设置1个会议室终端,实现对会议室的支持。
在其他分会场和各分支机构,设置多个会议室型终端,实现远程视频会议的应用。
应用效果:
视频会议系统建成后,V2 Conference系统可以承担劳教局机关及下属各地市单位、分支机构间的各种会议及沟通交流,达到远程办公的目的。
通过这个系统,实现多方之间实时的多媒体会议功能,进行多方之间的音频、视频、数据共享等各方面的交流,V2 Conference可以提供会议中完整的功能应用及控制管理,使用和操作非常便捷易用。
各单位的人员,只要办公室多媒体计算机旁或会议室,通过简单的操作,就可以一边召开视听会议、一边进行电子白板操作,以及包括Word、PPT、Excel等各种文档和文件的共享,网上资讯的同步浏览等。在会议过程中,用户可以很方便的根据需求进行分组讨论、文字交流和文件传输,这些功能使办公会议更加全面丰富。
系统建成后,劳教局和各级单位之间,可以使用V2 Conference系统方便的进行远程培训,除了进行语音、视频的沟通之外,还可以利用系统所提供的数据功能进行讲稿共享、文件共享和传输、文字交流。这样在远程便可进行图文并茂、绘声绘色的培训讲解,对技术推广、文件传达、人员素质提高、知识普及等是一种最高效、节省、实用的选择。
在培训过程中,培训教师可以将各种Office文档(如Word、PowerPoint等)、电子文档(Acrobat)、图形动画(Gif、Flash)以及影音文件(如avi文件)共享给所有参加培训的人员,并引导他们同步观看这些教材或资料。
同时,讲师可以通过电子白板进行板书,也可在共享的文档上与培训人员进行板书沟通,包括标记、标注、勾描图画等。
培训人员的问题可以通过举手,在讲师允许的情况下进行语音沟通,或者也可用文字的形式提交。
讲师可以方便的将各种文件资料实时的传输给每一个培训人员。
客户评价:
由于威速科技(V2)V2 Conference视频会议系统的出色的表现,以及所带来的效率提高和费用节省,受到劳教局领导的关注和认可。
目前,威速科技(V2)在国内政府部门的部分成功应用案例还有:
- 农业部
- 教育部基础教育司
- 国家邮政局
- 上海市委组织部
- 湖南省招商局
- 湖南省林业厅
- 山东省监狱管理局
- 上海市信息化办公室
- 吉林省卫生厅
- 广西省交通厅
- 山东省淄博社会保险处
- 湖北省国家税务局
- 福建省邮政局
- 中国民航总局
- 黑龙江林业厅
- 河北省水产局
- 广州市工商局
- 苏州工业园管委会
- 河南永城市政府
- 湖北监狱
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