案例：四川省环境保护局

客户背景：

信息技术的迅猛发展，各行业对通信系统的要求不断提高，作为环保局系统中，有着重要作用的环保系统，承担着环境保护、环境监测等重要工作，作为四川省的环保局，由于地处西部地区，根据环保系统的需要，各分支机构分散于全省各地，交通不便，所以在日常工作会议和系统培训工作，开展难度比较大，工作效率得不到提高。

客户需求：

所以四川省环境保护局希望能够建立一个基于自身网络，高效率的沟通平台，满足日常工作和系统培训等对会议的需求，可以提高环保系统的工作效率，及时传达上级精神，并实现对下属各级别单位的有效管理等。

解决方案：

环保局到各个分支机构，都有2M以上的VPN接入，并在环保局重新部署了宽带网络和内部网络。 在环保局的设置了一个会议控制中心，在中心里面集成了网络系统。部署了多个网络点，并设置了会议控制监视墙，可以实时查看各分支单位工作情况和会议情况。在环保局的大会议室，部署了一个摄像头，可以查看会场全景。 同时考虑到国家环保局在省环保局设置了硬件视频会议系统，我们通过对硬件视频的互联互通，实现对国家系统视频会议的转播和交互。 在这样的环境下，我们部署V2 Conference系统，达到音视频会议应用的需求。

系统结构图如下：

在省环保局设置10个客户端，主要作为领导和各主要部门的桌面系统。
在其他地州分会场和各分支结构，设置多个会议室型终端，实现远程视频会议的应用。

应用效果：

基于视频会议的网络办公

视频会议系统建成后，V2 Conference系统可以承担环保局机关及下属各地市单位、分支机构间的各种会议及沟通交流，达到远程办公的目的。

通过这个系统，实现多方之间实时的多媒体会议功能，进行多方之间的音频、视频、数据共享等各方面的交流，V2 Conference可以提供会议中完整的功能应用及控制管理，使用和操作非常便捷易用。

各单位的人员，只要办公室多媒体计算机旁或会议室，通过简单的操作，就可以一边召开视听会议、一边进行电子白板操作，以及包括Word、PPT、Excel等各种文档和文件的共享，网上资讯的同步浏览等。在会议过程中，用户可以很方便的根据需求进行分组讨论、文字交流和文件传输，这些功能使办公会议更加全面丰富。

基于视频会议的远程培训

系统建成后，环保局和各级单位之间，可以使用V2 Conference系统方便的进行远程培训，除了进行语音、视频的沟通之外，还可以利用系统所提供的数据功能进行讲稿共享、文 件共享和传输、文字交流。这样在远程便可进行图文并茂、绘声绘色的培训讲解，对技术推广、文件传达、人员素质提高、知识普及等是一种最高效、节省、实用的选择。

在培训过程中，培训讲师可以将各种Office文档（如Word、PowerPoint等）、电子文档（Acrobat）、图形动画（Gif、Flash）以及影音文件（如avi文件）共享给所有参加培训的人员，并引导他们同步观看这些教材或资料。

同时，讲师可以通过电子白板进行板书，也可在共享的文档上与学员进行板书沟通，包括标记、标注、勾描图画等。

学员的问题可以通过举手，在讲师允许的情况下进行语音沟通，或者也可用文字的形式提交。讲师可以方便的将各种文件资料实时的传输给每一个培训学员。

客户评价：

由于威速科技（V2）V2 Conference视频会议系统的出色表现，以及所带来的效率提高和费用节省，受到环保局领导的关注和认可。